بریف عکاسی کارخانه؛ پرسش ها و فرم نمونه

بریف چیست و چرا کارخانه ها از آن جا می مانند

بریف عکاسی کارخانه یک سند کوتاه است که می گوید عکس ها برای چه کاری، برای چه کسی و از چه چیزهایی گرفته می شوند و در چه شرایطی. در پروژه های صنعتی، معمولا واحد بازاریابی یا روابط عمومی تماس می گیرد و می گوید «از کارخانه عکس می خواهیم». این جمله برای عکاس کافی نیست، چون یک کارخانه می تواند صدها موضوع داشته باشد و روز عکاسی محدود است.

نتیجه نبودن بریف را بارها دیده ایم: روز عکاسی صرف خطی می شود که مدیرعامل اصلا نمی خواست در کاتالوگ باشد، دستگاه تازه ای که دلیل اصلی پروژه بود در تعمیرات است، مسئول ایمنی خبر ندارد و گروه یک ساعت پشت در می ماند، یا بعد از تحویل معلوم می شود عکس ها برای غرفه نمایشگاه هم لازم بوده اند و هیچ کدام عمودی نیستند.

بریف خوب لازم نیست طولانی باشد. یک تا دو صفحه که به پرسش های زیر جواب بدهد، از هر جلسه طولانی مفیدتر است. نوشتن آن هم کار خود کارخانه است، چون فقط شما می دانید عکس ها قرار است چه مشکلی را حل کنند. عکاس می تواند کمک کند و بریف را کامل کند، ولی نمی تواند جای شما تصمیم بگیرد.

پرسش هایی که بریف باید به آن ها جواب بدهد

هدف و کاربرد

• عکس ها دقیقا کجا استفاده می شوند؟ سایت، کاتالوگ، غرفه نمایشگاه، گزارش سالانه، مستندات مناقصه، شبکه های اجتماعی؟
• کدام کاربرد اولویت دارد؟ اگر عکس اصلی برای چاپ بزرگ نمایشگاه است، کادر و کیفیت از همان اول باید برای آن تنظیم شود.
• آیا این عکس ها جایگزین عکس های قبلی می شوند یا کنار آن ها می نشینند و باید با آن ها هماهنگ باشند؟

مخاطب و پیام

• چه کسی این عکس ها را می بیند؟ خریدار صنعتی، سرمایه گذار، نماینده فروش، کارجوی متخصص یا بازدیدکننده خارجی؟
• بیننده بعد از دیدن عکس ها باید چه چیزی را باور کند؟ ظرفیت بالا، دقت کنترل کیفیت، فناوری روز، بهداشت، یا نیروی انسانی ماهر؟
• چه چیزی نباید دیده شود؟ بخش های قدیمی، انبار شلوغ، یا دستگاهی که قرار است جمع شود.

فهرست موضوع ها

• کدام خط ها، دستگاه ها و محصولات حتما باید عکاسی شوند و به چه ترتیب اولویت؟
• آیا عکس از نمای بیرونی، تابلوی ورودی یا عکس هوایی هم لازم است؟
• آیا پرسنل یا مدیران باید در عکس باشند و چه کسانی؟

محدودیت ها و دسترسی

• کدام بخش ها به دلیل محرمانگی یا قرارداد با کارفرما قابل عکاسی نیستند؟
• کدام نواحی منطقه خطر یا ممنوع الورود هستند و چه تجهیزات حفاظتی لازم است؟
• آیا رضایت افرادی که صورتشان در عکس دیده می شود گرفته شده است؟

زمان و تحویل

• کدام روزها و کدام شیفت ها خط کار می کند و کدام ساعت ها می شود ناحیه ای را خلوت کرد؟
• چه تعداد عکس نهایی، در چه اندازه و فرمتی و تا چه تاریخی لازم است؟
• چه کسی عکس ها را نهایی تایید می کند و آیا روز عکاسی در محل حضور دارد؟

بخش ایمنی بریف را با مقاله ایمنی عکاسی در کارخانه کامل کنید.

اگر خط تولید هنگام عکاسی کار می کند، در بریف بنویسید کدام ایستگاه ها می توانند چند دقیقه بایستند؛ دلیلش را در مقاله عکاسی خط تولید در حال کار آورده ایم.

فرم نمونه بریف عکاسی واحد تولیدی

این فرم را می توانید عینا کپی کنید و پر کنید. ستون سوم یک نمونه پاسخ برای یک کارخانه فرضی تولید قطعات پلاستیکی است تا ببینید هر بخش چقدر باید دقیق باشد.

اگر هنوز به بعضی ردیف ها جواب قطعی ندارید، آن ها را خالی نگذارید؛ بنویسید «نامشخص». عکاس بداند چه چیزی هنوز معلوم نیست، بهتر از این است که فرض اشتباه کند.

اگر عکس ها برای کاتالوگ چاپی است، مشخصات چاپ را هم در بریف بنویسید؛ جزئیاتش در مقاله عکس برای کاتالوگ صنعتی آمده است.

اشتباهات رایج در بریف عکاسی کارخانه

• «از همه چیز عکس بگیرید»: بدون اولویت، روز عکاسی صرف موضوع های آسان می شود و موضوع مهم به آخر روز و نور بد می رسد.
• تاییدکننده ای که روز عکاسی نیست: اگر تصمیم گیرنده بعد از تحویل نظرش را بگوید، اصلاحات معمولا یعنی یک روز عکاسی دیگر.
• هماهنگ نکردن با تولید: بریف را واحد بازاریابی می نویسد ولی سرپرست شیفت از آن خبر ندارد و خط را برای تعمیرات می خواباند.
• نمونه مرجع بدون توضیح: فرستادن عکس های یک شرکت دیگر بدون اینکه بگویید دقیقا چه چیزی در آن را می پسندید، کمکی نمی کند.
• فراموش کردن کاربردهای آینده: اگر احتمال دارد عکس ها در بنر بزرگ یا تیزر هم استفاده شوند، باید از اول گفته شود تا کادر و کیفیت لازم پیش بینی شود.
• تعداد غیرواقعی: تعداد عکس نهایی در یک روز به فاصله ناحیه ها، آماده بودن خط و زمان نورپردازی هر موضوع بستگی دارد، نه فقط به سرعت عکاس.

یک نکته درباره بودجه: اگر محدودیت بودجه دارید، آن را در بریف بنویسید. در سال ۱۴۰۵ هزینه هر فریم عکس صنعتی بسته به پیچیدگی بین ۲ تا ۸ میلیون تومان است و دانستن سقف بودجه کمک می کند فهرست موضوع ها از اول واقع بینانه چیده شود. جزئیات بیشتر را در صفحه تعرفه قیمت عکاسی صنعتی ببینید.

اگر کنار عکاسی، فیلم صنعتی هم می خواهید، همین بریف را مبنا بگذارید و سناریو و صحنه های فیلم را به آن اضافه کنید.

بعد از نوشتن بریف چه اتفاقی می افتد

بریف شروع گفت وگو است، نه پایان آن. در روند کار ما، بعد از دریافت بریف یک بازدید یا تماس تصویری انجام می شود، نور و دسترسی هر ناحیه بررسی می شود و یک برنامه زمانی ساعت به ساعت برای روز عکاسی آماده می کنیم که به تایید شما و سرپرست تولید می رسد. برای خط های تولید، زمان های عکاسی را طوری می چینیم که کمترین توقف لازم شود؛ روش این کار را در صفحه عکاسی خط تولید توضیح داده ایم.

آماده سازی فیزیکی کارخانه، از تمیزکاری تا تجهیزات حفاظتی، بخش دوم کار است که در صفحه نکات قبل از عکاسی صنعتی فهرست شده است. استودیو ناین از سال ۱۳۸۰ برای بیش از ۶۸۰ برند در حوزه عکاسی صنعتی کارخانه ها کار کرده و اگر بریف شما نیمه کاره است، در تکمیل آن کمک می کنیم تا روز عکاسی از ساعت اول برنامه داشته باشد.

پرسش های متداول

بریف عکاسی کارخانه را چه کسی باید بنویسد؟

بهتر است واحد بازاریابی یا روابط عمومی بریف را بنویسد، ولی با مشورت مدیر تولید و مسئول ایمنی. بازاریابی هدف و پیام را می داند، تولید زمان و دسترسی را و ایمنی محدودیت ها را. عکاس هم می تواند پیش نویس را بخواند و پرسش های جاافتاده را اضافه کند.

اگر هنوز نمی دانیم عکس ها کجا استفاده می شوند چه کنیم؟

همه کاربردهای احتمالی را بنویسید و یکی را اولویت اول بگذارید. عکاس با دانستن این فهرست نماها را بازتر می گیرد، هم کادر افقی و هم عمودی ثبت می کند و کیفیت را برای بزرگ ترین کاربرد احتمالی تنظیم می کند تا بعدا محدود نشوید.

بریف چند روز پیش از عکاسی باید آماده باشد؟

دست کم یک هفته پیش از روز عکاسی، تا فرصت بازدید، هماهنگی با تولید و ایمنی و آماده سازی تجهیزات باشد. برای پروژه های بزرگ تر یا کارخانه هایی که مجوز ورود طولانی دارند، دو تا سه هفته زمان مطمئن تری است.

آیا می شود بعد از روز عکاسی موضوع تازه ای اضافه کرد؟

می شود، ولی معمولا یعنی یک نوبت عکاسی دیگر با هزینه و هماهنگی دوباره. به همین دلیل در بریف یک ردیف موضوع های اختیاری بگذارید تا اگر روز عکاسی زمان اضافه ماند، همان جا عکاسی شوند.